О том, что такое SMTP-сервер, хорошо знают представители IT-сферы и маркетологи. И те, и другие используют данный сервер в своей работе тем или иным образом. Для рядовых же пользователей Интернета это понятие остается чем-то загадочным и непонятным. Попробуем разобрать это простым и доступным языком, и выяснить, что представляет собой SMTP-сервер.

Общая характеристика

Нетрудно догадаться, что название является аббревиатурой. Полное же название этого инструмента звучит, как Simple Mail Transfer Protocol. С английского это переводится не иначе, как простой протокол передачи почты. Если говорить максимально просто, то представленный сервер необходим для отправки почтовых сообщений, а точнее – для рассылки. Задача SMTP-сервера состоит из двух главных функций, которые следуют одна за другой. Первая – это выполнение правильности заданных настроек и выдача доступа компьютеру, из которого осуществляется отправка сообщения по электронной почте. Вторая – собственно отправка сообщения на конкретный адрес с последующим подтверждением отправки. Если же по каким-то причинам доставка письма не состоялась, то сервер вернет отправителю ответ с указанием ошибки. Наверняка многие пользователи электронных почтовых сервисов сталкивались с тем, что при отправке сообщения кому-то из абонентов, на почту приходило уведомление, оповещающие о невозможности совершить данную операцию. Вот это и есть задача SMTP-сервера.

Работа SMTP-сервера осуществляется в 3 этапа:

• Определение обратного адреса, Mail from. Это нужно для того, чтобы в случае сбоя или невозможности абонентом получить сообщение, оно было возвращено обратно отправителю;
• Определение получателя сообщения, RCPT to. Возможно многократное использование данной команды, если количество получателей большое одного;
• Собственно отправка текстового письма, Data. Эта команда включает в себя заголовок письма и тело сообщения.

Именно поэтому SMTP-сервер и носит такое название, так как действует по заданному протоколу. Если привести самый простой пример, то можно взять для него обычную почту, бумажную. Чтобы вы смогли отправить письмо абоненту, вам потребуется конверт (то есть, оболочка), само письмо, вложенное в конверт, указание адресов, как получателя, так и отправителя. Без этих условий, даже без одного из них, доставка письма будет невозможной.

Виды SMTP-сервера и их особенности

Существуют следующие виды SMTP-серверов:

• SMTP от Интернет-провайдера. Главными недостатками можно назвать ограничение количества отправки сообщений по электронной почте, а также ограничение скорости. Необходимо внимательно прочитать договор, заключаемый с провайдером, и убедиться, что указанные условия соответствуют вашим требованиям;
• SMTP собственного хостинга. Такое решение доступно тем, у кого есть собственный Интернет ресурс, через который можно настроить отправку сообщений. Наиболее существенный недостаток – если от пользователей, получающих рассылку, будут поступать многочисленные жалобы на рекламу, то есть риск блокировки домена. Это приведет не только к невозможности отправлять сообщения, но и к нарушению работы самого сайта;
• Коммерческий SMTP хостинг. Этот вариант подойдет тем компаниям, которые ориентированы на ведение масштабной рассылки. Прежде всего, преимущество в том, что письма попадают не в «Спам» электронного ящика получателя, а в категорию «Входящие сообщения». Услуга платная, но есть возможность выбрать самый подходящий тариф;
• Бесплатные почтовые сервисы, в которых действует протокол SMTP. Как и любой бесплатный инструмент, данное решение имеет ряд недостатков. В первую очередь, ограничение по количеству писем;
• Виртуальный SMTP-сервер. Из главных преимуществ стоит выделить отсутствие какого-либо вмешательства в вашу работу со стороны компании, предоставляющей хостинг. Также пользователю предлагается выделенный IP-адрес для выполнения требуемых задач. По сути, это еще один отличный вариант наряду с коммерческими хостингами, и он подходит для массовых рассылок по электронной почте. Но есть и недостаток. Заключается он в том, что требуется тщательно настроить программное обеспечение сервера и сам сервер. Далеко не каждый маркетолог сможет справиться с данной задачей, необходимы специальные знания. Поэтому придется привлекать к работе внештатного специалиста или же принимать на работу отдельного сотрудника, который будет этим заниматься.

Каждая компания выбирает тот вариант, который ей больше всего подходит. В случае, если рассылка не предполагает отправления большого количества сообщений в сутки, то можно обойтись и бесплатным сервисом или SMTP-сервером собственного сайта. В других же ситуациях, при масштабной рассылке, лучше все же выбрать более надежное решение.

Преимущества SMTP-сервера

Рассматривая виды и характеристики инструмента, стоит также понять, какие преимущества он дает в принципе. И нужен ли он вашей компании. Понятно, что главная цель использования такого сервера – это рассылка рекламных писем. И без него вы не сможете ее осуществлять. Поэтому первое преимущество очевидно. Второе достоинство в том, что провайдеры обычно блокируют отправку электронных писем, если они передаются без SMTP-сервера. Это делается для того, чтобы пресечь спам-атаки. Кроме того, для использования данного инструмента пользователю требуется задать логин и пароль для входа. Таким образом, повышается безопасность рассылок электронных писем. Третий плюс заключается в том, что не нужно выполнять каких-либо серьезных настроек, кроме вышеупомянутого виртуального сервера. Не нужны и установки дополнительного программного обеспечения, вообще в принципе требования минимальны. Нужно только задать необходимые параметры, и можно выполнять массовую отправку электронных писем. Как мы видим, любая компания, которая занимается рассылкой, сталкивается с таким инструментом, как SMTP-сервер. Остается только выбрать самый удобный для себя вариант.